Ein Statement von Greg Chapman, EVP und General Manager AvaTax at Avalara
Eine aktuelle Studie des Bitkom-Verbands bringt eine unbequeme Wahrheit ans Licht: Mehr als jedes fünfte kleine (22 Prozent) und jedes sechste mittelgroße Unternehmen (17 Prozent) in Deutschland hat noch keine Strategie für die eigene Digitalisierung ausgearbeitet. In beiden Kategorien verfügen viele Betriebe zwar über Strategien in einzelnen Unternehmensbereichen, aber zu wenige haben eine Gesamtstrategie. Der Abstand zu größeren Unternehmen ab 500 Beschäftigten zeigt sich ganz deutlich: Hier haben nur 8 Prozent keinen Fahrplan in Sachen digitale Transformation. Ähnlich erschreckend ist, dass laut Bundesnetzagentur ein Drittel der KMU keine Anwendungsmöglichkeiten für KI in ihren Unternehmen sieht.
Angesichts globaler Krisen, eines Fachkräftemangels, der KMU besonders hart trifft, und des täglichen Ringens um Wirtschaftlichkeit ist der Fokus auf das reine Tagesgeschäft auf den ersten Blick verständlich. Schließlich wirkt die Digitalisierung oft wie ein abstrakter Berg an Aufgaben, bei dem Entscheidern unklar ist, wo sie eigentlich anfangen sollen. Doch die Realität ist: Die Schonzeit für eine abwartende Haltung ist endgültig vorbei. Wem aktuell noch die Vision für eine eigene Digitalstrategie fehlt, dem nimmt der Gesetzgeber diese Entscheidung zunehmend ab.
Vom Backoffice auf die Agenda der Geschäftsführung
Der entscheidende Treiber für die Digitalisierung im deutschen und europäischen Mittelstand kommt derzeit nicht aus dem Silicon Valley, sondern aus den Finanzministerien. Die Einführung der obligatorischen E-Rechnung im B2B-Bereich und europaweite Initiativen wie VAT in the Digital Age (ViDA) verändern die Spielregeln grundlegend.
Besonders die Steuer-Compliance durchläuft aktuell einen massiven Paradigmenwechsel, der sich auf internationaler Ebene deutlich beobachten lässt. Traditionell wurde sie als rein technisches Thema betrachtet – eine lästige Pflicht, die am Ende der Wertschöpfungskette von der Buchhaltung oder von externen Beratern erledigt wurde. Doch diese isolierte Sichtweise greift heutzutage zu kurz – nicht zuletzt wegen der Risiken. Bei Non-Compliance gehen sie weit über finanzielle Strafen hinaus; sie können den guten Ruf schädigen, Beziehungen zu Stakeholdern belasten und ernsthafte Fragen zu den Geschäftspraktiken aufwerfen.
Steuer-Compliance ist also längst kein reines Buchhaltungsthema mehr, sondern ein hochgradig strategisches Risiko- und Wachstumsthema für die Geschäftsführung. Wenn Finanzbehörden zunehmend auf Echtzeit-Reporting und digitale Transparenz pochen, greift das tief in die Kernprozesse von Firmen ein, zum Beispiel hier:
Compliance als „Blueprint“ für die Digitalisierung
Für den Mittelstand, der aktuell noch nach einem roten Faden sucht, bietet diese Entwicklung eine enorme Chance. Anstatt gesetzliche Vorgaben wie die E-Rechnungspflicht nur als weiteren bürokratischen Kraftakt zu sehen, den es „abzuhaken“ gilt, sollten Geschäftsführer sie als dringend benötigten Katalysator für das eigene Wachstum zu nutzen. Wer jetzt gezwungen ist, seine Rechnungs- und Steuerprozesse zu digitalisieren und in der Cloud zu automatisieren, legt de facto das technologische Fundament für eine umfassende Digitalstrategie. Dieser Prozess zwingt Unternehmen schließlich dazu, ihre Datenströme zu bereinigen, ERP-Systeme zu modernisieren und abteilungsübergreifend zu denken.
Fazit: Steuer-Compliance ist Chefsache
Fest steht, Steuerdaten sind längst nicht mehr nur dazu da, regulatorische Anforderungen abzuarbeiten. Sie bieten tiefe Einblicke in Unternehmens- und Marktflüsse. Wer diese Daten zum Beispiel künftig mit Hilfe von KI auswertet, macht aus einer lästigen Pflicht ein echtes Steuerungsinstrument.
Bei allem Verständnis für die vielen parallelen Brandherde, die KMU derzeit bewältigen müssen: Es wird Zeit, dass Entscheider im Mittelstand die Verantwortung für dieses Thema übernehmen. Die Digitalisierung im Steuerwesen ist nicht das Ende der Fahnenstange, sondern der ideale, ohnehin notwendige Startpunkt, um das digitale „Fliegen auf Sicht“ durch echte Datentransparenz abzulösen und den eigenen Betrieb zukunftssicher aufzustellen. Wer diesen Schritt strategisch angeht, erfüllt nicht nur Pflichten, sondern schafft echte unternehmerische Werte für die Zukunft.
Avalara ist führender Anbieter von Steuer- und Compliance-Lösungen. Seit mehr als zwei Jahrzehnten entwickelt Avalara eine der umfassendsten Ressourcen für Steuerinhalte weltweit und unterstützt 200.000 direkte und indirekte Kunden in mehr als 75 Ländern. Die eigens entwickelten KI-Agenten von Avalara automatisieren End-to-End-Compliance-Prozesse mit höchster Präzision – von Steuerberechnungen und -erklärungen bis hin zur Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen und mehr. Weitere Informationen finden Sie unter Avalara.com.
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